NOT A HOTEL株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社に個人情報を提供されるすべての方の個⼈情報の取扱いについて、以下のとおり個⼈情報保護⽅針を定め、個⼈情報保護の仕組みを構築し、個人情報を適正に保護することが重大な責務であると認識するため、個⼈情報保護⽅針を公表します。

第1条（個人情報）

「個⼈情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報（生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（個人識別符号を除く）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを 含む）、または個人識別符号が含まれるもの）をいう。

第２条（個⼈情報の取得と利⽤）

当社は、以下の⽬的に必要な範囲で、ご本⼈の個⼈情報を取得し、取得した情報を利⽤させていただきます。以下の⽬的の範囲を超えて個⼈情報を利⽤する場合には、事前に適切な⽅法でご本⼈からの同意を得るものとします。

（１）お客様からのお問い合わせ、ご質問に対する回答
（２）当社の事業に関するご案内、新サービス等のご案内
（３）求人活動、雇用管理
（４）その他上記に関連、付随する業務
（５）上記各利用目的を達成するために必要な範囲で、ご本人の同意を得て、または法令に基づき行う、第三者への提供

第３条（個⼈情報の管理と保護）

個⼈情報の管理は、厳重に⾏うこととし、次に掲げる場合を除き、ご本⼈の同意がない限り、第三者に対しデータを開⽰・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個⼈情報への不正アクセス、個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。

（１）業務を円滑に遂⾏するため、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合
（２）個⼈情報を特定の者との間で共同して利⽤する場合であって、その旨並びに共同して利⽤される個⼈情報の項⽬、共同して利⽤する者の範囲、利⽤する者の利⽤⽬的及び当該個⼈情報の管理について責任を有する者の⽒名⼜は名称について、あらかじめ本⼈に通知し、⼜は本⼈が容易に知り得る状態に置いた場合
（３）その他法令等で認められる場合

第４条（個⼈情報の取扱いの委託）

当社は、利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において、個⼈情報の取扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を⼗分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を⾏います。また、当社は、取得個⼈情報の全部⼜は⼀部を、個⼈情報保護法の定めに基づいて共同利⽤することがございます。

第５条（個⼈情報の開⽰）

当社は、ご本⼈から個⼈情報の開⽰を求められたときは、ご本⼈に対し、遅滞なくこれを開⽰します。但し、開⽰することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部⼜は⼀部を開⽰しないこともあり、開⽰しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

（１）ご本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（２）当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
（３）その他法令等に違反することとなる場合

第６条（個⼈情報の訂正及び削除）

１．当社の保有する個⼈情報が誤った情報である場合には、ご本⼈の請求により、当社が定める⼿続きに従い個⼈情報の訂正⼜は削除を⾏います。
２．当社は、ご本⼈から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個⼈情報の訂正⼜は削除を⾏い、これをご本⼈に通知します。

第７条（プライバシーポリシーの変更⼿続）

当社は本ポリシーの内容を適宜⾒直し、その改善に努めます。本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後のプライバシーポリシーは、当社所定の⽅法により、利⽤者に通知し、⼜は当社ウェブサイトに掲載したときから効⼒を⽣じるものとします。

第８条（法令、規範の遵守）

当社は、保有する個⼈情報に関して適⽤される⽇本の法令、その他規範を遵守します。

第９条（お問い合わせ窓⼝）

当社の個⼈情報の取扱いに関するお問い合せは下記フォームよりご連絡ください。

NOT A HOTEL株式会社